Politique de confidentialité
Données personnelles & Cookies
Définitions
L’Éditeur : La Société DinoVox immatriculée au RCS de Tahiti n°E52579, 164 chemin Atihao Ho’e 98716 Pirae, joignable par le formulaire de contact sur le site internet ou à l’adresse : contact@dinovox.com
Le Site : L’ensemble des sites, pages Internet et services en ligne proposés par l’Éditeur sur l’adresse www.pics-academy.com
L’Utilisateur : La personne utilisant le Site et les services.
Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des données, la société DinoVox prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel.
Aussi, la présente Politique de protection des données a pour objectif de vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.
Pour plus d’informations sur le Règlement européen de la protection des données et vos droits cliquez ici.
La présente Politique pourrait évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
1.Données collectées
Le site PICS Academy collecte et traite les données suivantes de ses utilisateurs du site internet : prénom, nom, email, numéro de téléphone, fonction et, le cas échéant, adresse postale, le nom de votre société, votre secteur d’activité et votre pays.
A noter que lorsque des visiteurs postulent à un poste au sein du site PICS Academy, nous pouvons également leur demander de fournir des informations complémentaires, telles qu’un CV (« Informations de candidature »).
Lorsque vous naviguez sur le Site Web PICS Academy, ce dernier peut également collecter des informations au travers d’outils dédiés couramment utilisés, tels que les cookies et les balises Web.
Les Informations relatives à votre navigation sur le site Web comprennent les informations standard de votre navigateur Web (par exemple, le type et la langue de votre navigateur), votre adresse IP et les actions réalisées sur les Sites Web de la Société (par exemple, les pages Web consultées et les liens sur lesquels vous avez cliqué).
Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre.
2.Finalité de la collecte
Les traitements mis en œuvre répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées. Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution des prestations du site PICS Academy où à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Le traitement de vos données est fondé principalement sur la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par le site PICS Academy et pour les finalités suivantes :
- La fourniture des services dont vous avez besoin ;
- La gestion de votre inscription aux formations organisées par Le site PICS Academy ;
- La gestion de votre abonnement à la newsletter ;
- Héberger des forums en ligne et réseaux sociaux pour lesquels lesdits Participants pourront s’inscrire ;
- L’élaboration d’une proposition technique et commerciale ou de tout autre contrat ;
3.Où les données personnelles sont-elles stockées ?
Les serveurs d’hébergement sur lesquels Le site PICS Academy traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne.
Si pour des raisons techniques en raison notamment de la dimension internationale de la société, ces bases de données devaient être stockées sur des serveurs situés en dehors de l’Union Européenne depuis lesquels les données ont été initialement saisies ou si les communications d’information visées ci-dessus sont susceptibles d’impliquer des transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne et/ou vers des pays non-membres de l’Espace Économique Européen, alors des clauses contractuelles types ou « Binding Corporate Rules » seront conclues avec nos prestataires.
4.Définition d’une “donnée à caractère personnel”
Constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres
5.Traitement de données à caractère personnel
Constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
6.Nature des données collectées
Dans le cadre de l’utilisation des Sites, l’Éditeur est susceptible de collecter et/ou agréger les catégories de données suivantes concernant ses Utilisateurs: Données d’état-civil, d’identité, d’identification (dans le cadre de commandes commerciales, conformément aux CGU/CGV du site) Données de connexion (adresses IP, journaux d’événements…).
7.Communication des données personnelles à des tiers
Vos données ne font et ne feront l’objet d’aucune communication à des tiers. Vous êtes toutefois informés qu’elles pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.
8.Cas d’une fusion / acquisition / absorption
Dans le cadre d’une opération de fusion, d’acquisition ou de toute autre forme de cession d’activités ou d’actifs, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles.
9.Finalité de la réutilisation des données personnelles collectées
- La gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition.
- Opération de communication et de marketing, dans le strict respect des réglementations en vigueur et conditionnée à l’acceptation éclairée des utilisateurs.
10.Agrégation des données
Nous pouvons publier, divulguer et utiliser les informations agrégées (informations relatives à tous nos Utilisateurs ou à des groupes ou catégories spécifiques d’Utilisateurs que nous combinons de manière à ce qu’un Utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et les informations non personnelles à des fins d’analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires et à d’autres fins commerciales.
11.Collecte des données d’identité
Nous ne procédons à aucun enregistrement de données nominatives pour une simple consultation du Site.
Dans le cadre de la souscription à un ou plusieurs services proposés par le site Pics Academy, nous nous engageons à ne collecter que les informations d’identité strictement nécessaires à l’exécution dudit service et à en assurer un traitement conforme à la loi et au règlement.
12.Inscription et identification préalable pour la fourniture du service.
L’inscription à la Newsletter, ou l’achat d’une formation d’un service/produit sur le site et donc l’accès à un espace membre nécessite une inscription et une identification préalable. Vos données nominatives (nom, prénom, adresse email et mot de passe) sont utilisées pour créer votre compte sur le site, vos factures et l’accès aux espaces dédiés aux services associés .
13.Collecte des données d’identification
Utilisation de l’identifiant de l’utilisateur uniquement pour l’accès aux services. Nous utilisons vos identifiants électroniques seulement pour et pendant l’exécution du contrat (l’accès à votre espace membre et l’abonnement à la newsletter).
14.Collecte des données du terminal
Collecte des données de profilage et des données techniques à des fins de fourniture du service. Certaines des données techniques de votre appareil sont collectées automatiquement par le Site. Ces informations incluent notamment votre adresse IP, fournisseur d’accès à Internet, configuration matérielle, configuration logicielle, type et langue du navigateur… La collecte de ces données est nécessaire à la fourniture des services.
Collecte des données techniques à des fins publicitaires, commerciales et statistiques. Les données techniques de votre appareil sont automatiquement collectées et enregistrées par le Site, à des fins publicitaires, commerciales et statistiques. Ces informations nous aident à personnaliser et à améliorer continuellement votre expérience sur notre Site. Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée nominative (nom, prénom, adresse…) éventuellement attachées à une donnée technique. Les données collectées sont susceptibles d’être revendues à des tiers.
15.Cookies
Durée de conservation des cookies
Conformément aux directives de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies.
Finalité des cookies
Les cookies peuvent être utilisés pour des fins statistiques notamment pour optimiser les services rendus à l’Utilisateur, à partir du traitement des informations concernant la fréquence d’accès, la personnalisation des pages ainsi que les opérations réalisées et les informations consultées.
Vous êtes informé par une fenêtre modale explicite que l’Éditeur est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal. Le cookie enregistre des informations relatives à la navigation sur le service (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation…) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.
Droit de l’Utilisateur de refuser les cookies
Vous reconnaissez avoir été informé que l’Éditeur peut avoir recours à des cookies et vous pouvez refuser ceux qui ne sont pas d’intérêt légitime (cookies essentiels au bon fonctionnement du site).
La CNIL vous propose quelques outils et astuces pour surveiller les cookies présents sur votre ordinateur, plus d’infos ici
16.Délai de conservation des données personnelles et d’anonymisation
Conformément à l’article 6-5° de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l’exécution des obligations définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle.
17.Suppression des données après suppression du compte
La suppression effective des données est exécutée dès lors que la durée de conservation ou d’archivage nécessaire à l’accomplissement des finalités déterminées ou imposées est atteinte. Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez par ailleurs d’un droit de suppression sur vos données que vous pouvez exercer à tout moment en prenant contact avec l’Éditeur en envoyant votre demande à l’adresse suivante : contact@pics-academy.com
18.Suppression des données après 3 ans d’inactivité
Conformément à la loi, à l’issue de 3 ans d’inactivité, vos données seront supprimées de nos bases de données.
19.Suppression du compte en cas de violation des CGU
En cas de violation d’une ou de plusieurs dispositions des CGU ou de tout autre document incorporé aux présentes par référence, l’Éditeur se réserve le droit de mettre fin ou restreindre sans aucun avertissement préalable et à sa seule discrétion, votre usage et accès aux services, à votre compte et au Site de l’Éditeur.
20.Portabilité des données
L’Éditeur s’engage à vous offrir la possibilité de vous faire restituer l’ensemble des données vous concernant sur simple demande. L’Utilisateur se voit ainsi garantir une meilleure maîtrise de ses données, et garde la possibilité de les réutiliser. Ces données devront être fournies dans un format ouvert et aisément réutilisable.
21.Indications en cas de faille de sécurité détectée
Dans un soucis constant de vigilance et de sécurité, nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires et appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au regard des risques d’accès accidentels, non autorisés ou illégaux, de divulgation, d’altération, de perte ou encore de destruction des données personnelles vous concernant.
Dans l’hypothèse où nous soyons l’objet d’un accès illégal aux données personnelles vous concernant stockées sur nos serveurs, ou d’un accès non autorisé ayant pour conséquence la réalisation des risques identifiés ci-dessus, nous nous engageons à :
- Vous notifier l’incident dans les plus brefs délais ;
- Monitorer les causes de l’incident et vous en tenir informé ;
- Prendre toutes mesures nécessaires afin d’amoindrir les effets négatifs et préjudices pouvant résulter dudit incident
22.Limitation de la responsabilité
Les engagements définis au point ci-dessus relatifs à la notification en cas de faille de sécurité ne peuvent être assimilés à une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilité quant à la survenance de l’incident en question.
23.Modification des CGU/CGV et de la politique de confidentialité
Vous êtes informé que, notamment pour se conformer aux évolutions de la législation, les présentes dispositions peuvent être amenées à être modifiées, amendées ou mises à jour. A ce titre, seules sont opposables les CGU/CGV disponibles sur le site officiel de l’éditeur.
